Zelf bezoekersbadges in kleur printen? Je hebt een geschikte printer met inkt, badgemateriaal, een badgeontwerp en software nodig die je bezoekersgegevens naar de printer stuurt. Richt daarnaast een werkplek in voor het printen, vouwen en uitgeven. Voor ExpoBadges adviseren wij de Epson ColorWorks CW-C4000e MK. Stem het materiaal af op wie de badge vouwt en hoelang die wordt gedragen.
Met die combinatie kun je bij aankomst een badge maken met de actuele naam, organisatie en bezoekersrol. Hieronder lees je welke keuzes je vooraf maakt en hoe je de hele ontvangst test.
1. Kies je printer en badgemateriaal
De Epson ColorWorks CW-C4000e MK is een kleurenlabelprinter die we voor deze badgeoplossing adviseren. Je gebruikt hem met geschikt ExpoBadge-materiaal. Zoek je juist een printer voor losse kunststof pasjes? Dat is een andere toepassing; in dit artikel gaat het om bezoekersbadges die je na het printen dubbelvouwt.
Begin bij je ontvangstproces. Dit zijn onze drie hoofdroutes:
T180 voor selfservice. De bezoeker vouwt de badge dubbel zonder een drager te verwijderen. T180 is lijmloos en kan daardoor iets bol staan. Houd in het ontwerp een witte rand aan.
260 voor een ontvangstteam. Een medewerker verwijdert de drager en vouwt de badge dicht. De lijmlaag hecht de twee helften aan elkaar. Dit materiaal is geschikt voor een randloos kleurontwerp, met de bijbehorende template en printerinstellingen.
260T voor meerdaagse evenementen. Deze variant met lijmlaag is scheurbestendiger dan de gewone 260 en past bij badges die langer worden gedragen.
Er zijn ook lagere S-varianten, kaartjes en uitvoeringen met vouchers. Kies die alleen als ze iets toevoegen aan je evenement. Bekijk het ExpoBadge-assortiment en stem formaat, template en draagwijze op elkaar af.
2. Laat ontwerp en software samenwerken
Je registratiesoftware of eigen applicatie moet de juiste bezoekersgegevens in het badgeontwerp plaatsen en een printopdracht kunnen sturen. Test die route met de computer, verbinding en printer die je gaat gebruiken. Een geschikt printermodel betekent niet dat iedere softwarekoppeling al werkt.
Geef de naam de meeste aandacht en houd de organisatie goed leesbaar. Gebruik bijvoorbeeld een kleurvlak om sprekers, medewerkers en bezoekers te onderscheiden. Zet de rol ook in tekst op de badge: kleur helpt bij herkenning, maar vervangt geen controle van toegangsrechten.
Gebruik de template voor jouw badgevariant. Bij een butterflybadge krijgt de uitgevouwen badge één bedrukte zijde; door het vouwen komen de bedoelde voor- en achterkant op hun plaats. Dat is geen automatische duplexfunctie van de printer. Controleer in de template de vouw, uitsparingen en afdrukrichting.
Wij hebben een digitale map met eigen handleidingen, printerinstellingen en ontwerptemplates. Gebruik de bestanden voor jouw combinatie en controleer of drivers en firmware actueel zijn. Voeg je een QR-code of barcode toe? Test die met de scanner én software van je evenement.
3. Bepaal hoe je de badges uitgeeft
Vooraf printen past bij gegevens die al compleet zijn. Zorg dat je de juiste badge bij aankomst snel terugvindt. Printen bij aankomst geeft ruimte voor nieuwe aanmeldingen en gewijzigde namen. Je kunt ook een deel voorbereiden en een printer beschikbaar houden voor wijzigingen.
Reserveer aan de balie ruimte voor computer, printer, materiaal en het vouwen en uitgeven. Stem ook af hoe bezoekers de badge dragen, bijvoorbeeld met een passend lanyard. Meet de hele handeling van aanmelden tot overhandigen: alleen de printsnelheid vertelt niet hoeveel bezoekers je per balie kunt helpen.
4. Begroot de complete oplossing
Neem printer, inkt, badgemateriaal, eventuele softwarekosten, draagaccessoires en het werk aan de balie mee. Houd materiaal beschikbaar voor proefafdrukken en herprints. Het inktverbruik hangt onder meer af van je ontwerp, formaat en printinstellingen; er is dus geen vast inktbedrag dat voor iedere badge geldt.
Bekijk de ExpoBadge-starterkits als startpunt. Controleer per kit welke onderdelen zijn inbegrepen en wat je voor jouw ontvangst nog nodig hebt.
5. Test de hele ontvangst vóór het evenement
Gebruik de echte opstelling. Print vanuit je registratieomgeving met de beoogde computer, verbinding, printer en badgevariant.
Probeer lastige gegevens. Controleer lange namen, lange organisatienamen en bijzondere tekens. Bekijk daarna de gevouwen badge op leesbaarheid.
Controleer eventuele codes. Scan een echte proefbadge en kijk of de juiste registratie wordt opgehaald.
Boots een druk moment na. Verwerk meerdere aanmeldingen achter elkaar, inclusief vouwen en uitgeven. Bepaal daarmee wat je balieopstelling aankan.
Oefen afwijkingen. Spreek af wat je doet bij een naamswijziging, herprint of onderbroken verbinding. Laat ook het ontvangstteam de werkwijze proberen.
6. Vergelijk de badges en bespreek je opstelling
Met ons gratis proefpakket met alle badges kun je de materialen voelen, vouwen en vergelijken. Zo merk je wat past bij selfservice of uitgifte door je team.
Over de auteur
Levi van der Molen
Je vertrouwde partner voor hoogwaardige labels en printoplossingen. We delen inzichten over labelontwerp, materiaalkeuze en industrienormen om je bedrijf te laten groeien.
DIA704H is een hoogwaardig mat PP inkjet labelmateriaal voor GHS labels, chemische etiketten en andere toepassingen waarbij een zeer sterke en betrouwbare hechting noodzakelijk is. Het materiaal combineert een duurzame matte kunststof toplaag met een extreem sterk hechtende high tack lijm en is daarmee bij uitstek geschikt voor veeleisende industriële omgevingen. De matte BOPP toplaag is speciaal gecoat voor bedrukking met watergedragen inkjetinkten en zorgt voor scherpe teksten, goed leesbare barcodes en een hoogwaardige full color bedrukking. Dit maakt DIA704H zeer geschikt voor het zelf printen van GHS labels en chemische etiketten met bijvoorbeeld Epson ColorWorks kleurenlabelprinters. De achterzijde van het kunststof is daarnaast voorzien van een speciale coating voor een optimale verbinding tussen het labelmateriaal en de lijmlaag. Een belangrijk kenmerk van DIA704H is de zeer krachtige synthetische rubber hotmelt lijm . Deze lijm heeft een hoge initiële kleefkracht en sterke permanente hechting, waardoor het label ook goed blijft zitten op oppervlakken en verpakkingen waarbij een standaard permanente lijm tekort kan schieten. De gemeten peel adhesion bedraagt 18 ± 3 N/25 mm en de loop tack 28 ± 3 N/25 mm. Juist die combinatie van een duurzame PP toplaag en extreem sterke lijm maakt DIA704H interessant voor GHS etiketten, chemische verpakkingen, industriële labels, vaten, jerrycans en andere toepassingen waarbij langdurige hechting belangrijk is . Dat betekent nadrukkelijk niet dat het materiaal alleen voor de chemische industrie geschikt is. Ook voor algemene industriële toepassingen waarbij een sterk kunststof label gewenst is, is DIA704H een uitstekende keuze. Het materiaal kan worden aangebracht vanaf +4 °C en heeft na applicatie een gebruikstemperatuur van −20 tot +70 °C. De materiaalspecificatie vermeldt daarnaast BS5609 Section 3
De DIA715 is een wit kunststof (PP) met een hoogwaardige inkjet coating en een hoogglans afwerking Een glanzend kunststof in combinatie met een goede inkjet kleurenlabelprinter heeft de potentie tot de mooiste afdrukken voor bijvoorbeeld productlabels. De hoogglans afwerking van het materiaal zorgt voor een zeer opvallend uiterlijk.De hoogwaardige inkjetcoating voor een snelle droging en haarscherpe afdrukken. Zo is zowel de afbeelding voorzien van heldere kleuren en een barcode altijd haarscherp en dus goed scanbaar. Let op bij highspeed inkjet printers zoals de Epson TM-C7500G. De snelheid kan zorgen voor “windmarking”. Neem bij twijfel altijd contact op voor advies. De DIA725 is een PET variant en door diverse eigenschappen een goed alternatief voor labels op (kleine) ronde oppervlakken zoals flessen en testtubes.
Glanzend papier met inkjet coating van zeer hoge kwaliteit met verwijderbare lijm. Het basis papier DIA400 van Diamondlabels is het premium inkjet papier als het aankomt op snelle droging en afdrukken van uitmuntende kwaliteit op het gebied van resolutie. Ondanks de goede glanswaarde is de inkjetcoating open genoeg om inkt snel op te nemen en daarmee her bloeden (uitlopen) van de inkt tot een absoluut minimum te beperken. Hierdoor hebben afdrukken een hoge kleuropbrengst en helderheid zonder in te leveren op scherpte. Afdrukken op DIA400 zullen dan ook haarscherp zijn. De verwijderbare lijm van de DIA400R zorgt voor het probleemloos verwijderen van de labels zonder daarbij schade of zichtbare sporen achter te laten. Ideaal voor tijdelijke toepassing van full-color etiketten, denk hierbij aan logistieke toepassing en tijdelijke verpakkingslabels. Daarnaast wordt de DIA400R veel toegepast als productlabel op het product zelf zoals prijsetiketten op servies. De DIA400 serie is beschikbaar met verschillende lijmsoorten: Standaard permanente lijm: DIA400 Extra permanente High-tack lijm: DIA400H Lijm voor diepvries temperaturen: DIA400F Opake lijm (zwarte lijm): DIA400O Afwasbare verlijming: DIA400B
Glanzend papier met inkjet coating van zeer hoge kwaliteit voor haarscherpe full-color afdrukken. De DIA400 van Diamondlabels is het premium inkjet papier als het aankomt op snelle droging en afdrukken van uitmuntende kwaliteit op het gebied van resolutie. Ondanks de goede glanswaarde is de inkjetcoating open genoeg om inkt snel op te nemen en daarmee her bloeden (uitlopen) van de inkt tot een absoluut minimum te beperken. Hierdoor hebben afdrukken een hoge kleuropbrengst en helderheid zonder in te leveren op scherpte. Afdrukken op DIA400 zullen dan ook haarscherp zijn. De DIA400 is voorzien van een permanente lijm die in direct contact met voedsel mag komen en goed hecht op vele oppervlakken. Het aanbrengen van de labels kan al bij 0 graden Celsius. De DIA400 is daarnaast ook beschikbaar met andere lijmsoorten: Lijm voor diepvries temperaturen: DIA400F Verwijderbare lijm: DIA400R Extra permanente High-tack lijm: DIA400H Opake lijm (zwarte lijm): DIA400O Afwasbare verlijming: DIA400B
De DIA120gr is een 120 grams papier met een hoogwaardige inkjet coating welke geschikt is voor vrijwel alle ink types van inkjet labelprinters. Voor het in kleur printen van schap- en prijskaarten is een 120 grams inkjet papier de ideale middenweg stevig maar toch dun en betaalbaar ticket materiaal. De DIA120gr is de 120 grams versie van een reeks aan ticket materialen welke loopt van 70 tot 240 grams papier, vraag gerust om voorbeeld materiaal.
Mat inkjet papier speciaal voor applicaties met endless label rollen. Endless rollen zijn labelrollen die bestaan uit slechts een lang label en die met de cutter van de printer in elke gewenste lengte worden gesneden. Zo kan er bijvoorbeeld voor een toepassing meerdere labelformaten geprint worden met 1 printer en 1 rol zonder wisselingen. Dit materiaal is dunner dan de andere matte papieren label materialen die we gebruiken. Dit alles om de levensduur van het mes van de printer te verlengen en daardoor de oplossing betrouwbaarder is bij cruciale processen. Dit materiaal is gelijk aan de DIA010 alleen dan met een verwijderbare lijm. Andere types mat inkjet papier zijn o.a. Standaard mat inkjet papier DIA055 Premium mat inkjet papier DIA050
