Wil je jouw verzendlabel printen? Met de labelprinters voor verzendlabels helpt Businesslabels je hierbij!

Bij het printen van verzendlabels kun je tegen vele problemen aan lopen. Voor de meest voorkomende problemen bij het printen is de oplossing heel eenvoudig, maar je moet wel weten waar je naar moet zoeken. De exacte benamingen en de juiste plek, waar de instellingen te wijzigen, verschilt per merk labelprinter en per besturingssysteem.

Het “waar” zoeken verschilt sterk per printer merk, maar ook het OS waar je op draait maakt een groot verschil (Windows vs Mac OS). Daarom is het vooral belangrijk om te weten wat je zoekt en wat het aanpassen van instellingen doet.

De 3 voornaamste formaten:

• A6 verzendetiketten: Veruit het meest gebruikte formaat voor pakketten. Officieel 105 x 148 mm maar meestal ca. 100 x 150 mm.
• DHL verzendetiketten: Dit formaat (100 x 210 mm) wordt vrijwel uitsluitend door DHL gebruikt voor o.a. Europlus diensten.
• A5 verzendetiketten: Staat vooral bekend als palletlabel en wordt ingezet bij internationaal transport en SSCC labels (ca. 210 x 148 mm).

Korrelige afdruk (zaagtand)

Bij een aantal printmethodes kan het voorkomen dat de afdrukken wat korrelig worden. Heel herkenbaar is in dit geval dat de strepen van de barcode op een zaag lijken. Dit wordt veroorzaakt door een instelling in de driver die regelt hoe een labelprinter omgaat met afbeeldingen (rasteren).

Omdat een verzendlabel geen kleurenafbeelding is maar een 100% zwart/wit afdruk moet het rasteren ("Halftoon") van de afbeeldingen uitgezet worden.

Rasteren uitzetten

Om het rasteren van afbeeldingen uit te zetten moeten we naar de voorkeursinstellingen voor afdrukken in Windows (Printers en Scanners). Het beste is om deze direct vast te zetten in de printer driver.

• Godex: Ga naar het tabblad “afbeeldingen” en selecteer hier “Geen”.
• Zebra: Ga naar het tabblad “Rasteren” en selecteer hier “Geen”.
• Dymo LabelWriter: Ga naar “Geavanceerd” en selecteer bij de optie Halftoon “Photo Quality” en bij Kleurenafdrukmodus “Enhanced”.

Op een Mac is het instellen weer compleet anders, maar dit geeft een goede leidraad.

Slechte of onleesbare labels

Verzendlabels worden vrijwel altijd geprint met een thermische labelprinter. Als de temperatuur of snelheid niet goed ingesteld is, is de afdruk ook niet goed. Bij een te lage temperatuur worden ze grijs, bij een te hoge hitte slippen de witte strepen in de barcode dicht.

Printsnelheid en temperatuur

Voor de temperatuur van de printkop zijn talloze termen: Darkness, Donkerte, Densiteit en Afdrukdichtheid.

Vaak staat er bij deze instellingen een vinkje “Gebruik de instellingen van de printer” aan. Dit vinkje moet uitgezet worden om wijzigingen te kunnen maken.

Zorg eerst dat de printsnelheid op een gemiddelde stand staat. Pas daarna de temperatuur in kleine stappen (max 2) aan. Print een testlabel en beoordeel. Blijf dit doen totdat de print optimaal is.

Van A6 naar 100x150 mm

Het automatisch schalen is meestal niet nodig, er zijn vaak voldoende marges. Mocht het nodig zijn, laat dit dan automatisch doen door de PDF reader.

Van A4 printer naar labelprinter

Bij office printers staan er vaak meerdere etiketten op één A4. Pas in de instellingen van je software of portal het formaat aan naar "Labelprinter" voor de juiste PDF output.

Printer aansturing

Voor het printen vanuit software adviseert Businesslabels om waar mogelijk te kiezen voor een ZPL printopdracht (RAW printing). Dit sluit veel problemen uit.