Businesslabels
/Kennisbank/Veelgestelde vragen

Kosten & ROI


Alles wat je moet weten over de kosten en terugverdientijd van het zelf printen van kleurenlabels. Ontdek hoe je bespaart, waar je rekening mee moet houden en wanneer je investering loont

Twijfelt u nog?

Talk to Expert
[ FAQ Hero Image ]
Wat kost het om zelf een label te printen (inkt, materiaal)?
De kosten per geprint label hangen af van een aantal factoren, waaronder:

  • Formaat van het label: hoe groter het label, hoe hoger de kosten per stuk.
  • Kleurdekking: labels met veel kleur of afbeeldingen gebruiken meer inkt.
  • Materiaalkeuze: papiersoorten en synthetische labels verschillen sterk in prijs.
Rekenvoorbeeld: Een 10×15 cm label met ongeveer 50% kleurdekking kost gemiddeld tussen de €0,05 en €0,15 aan inkt. Het materiaal kost daarnaast circa €0,02 tot €0,10 per label. Download voor meer inzicht de PDF met inktkosten voorbeelden. 

Wat kost een Epson ColorWorks printer en welke bijkomende kosten zijn er?
De kosten van een Epson ColorWorks kleurenlabelprinter verschillen sterk per model en specificaties. Naast de aanschafprijs van de printer moet je rekening houden met bijkomende kosten zoals:

  • Inktcartridges (periodiek vervangen)
  • Onderhoudsbox (vervangbaar bij intensief gebruik)
  • Labelmateriaal (kosten verschillen sterk afhankelijk van het materiaal en formaat)
  • Optioneel: aanvullende garantie of servicecontracten (CoverPlus)
Actuele prijzen en modellen bekijken? Ga dan naar onze Epson ColorWorks printercategorie in onze webshop voor een compleet en actueel overzicht.

Hoe snel verdien ik mijn investering terug bij het zelf printen van labels?
Hoe snel je je investering terugverdient hangt vooral af van hoeveel labels je jaarlijks print:

  • Bij kleine oplagen (vanaf 100 tot 1.000 labels per maand) kan de investering al binnen 1-2 jaar zijn terugverdiend.
  • Bij grotere oplagen (meer dan 1.000 labels per maand) is het vaak al binnen enkele maanden voordeliger dan uitbesteden.
Tip: Wil je exact berekenen wat jouw omslagpunt is? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag met een op maat gemaakte berekening.

Zijn er verborgen kosten bij het zelf printen van kleurenlabels?
Nee, Epson ColorWorks printers zijn transparant in gebruikskosten. Toch is het goed om rekening te houden met:

  • Inktcartridges: deze dienen periodiek vervangen te worden.
  • Onderhoudsbox: afhankelijk van gebruik moet deze enkele keren per jaar vervangen worden.
  • Onderhoud: incidentele vervanging van de snij-unit bij intensief gebruik (alleen bij Ae modellen).
Wij adviseren je graag vooraf over realistische gebruikskosten.

Is het printen van labels in kleur duurder dan zwart-wit labels?
Over het algemeen zijn kleurenlabels iets duurder dan zwart-wit labels vanwege hogere inktkosten. Echter bieden kleurenlabels duidelijke voordelen zoals betere herkenbaarheid en merkuitstraling. Dankzij efficiënte pigmentinkten blijven kosten beheersbaar, vooral bij lagere en middelgrote oplages. Er zijn echter ook toepassingen zoals legistieke waarbij de kosten per label ten opzichte van traditionele thermische labels lager uit kunnen vallen. 
Worden labels goedkoper als ik meer print?
Ja, hoe meer labels je print, hoe lager de kosten per stuk worden. Dit komt doordat je vaste kosten (zoals aanschaf printer en onderhoud) over meer labels kunt spreiden. Ook worden je labelrollen al snel goedkoper als de afnames per bestelling groter worden. In de webshop van Businesslabels zie je al veel standaard staffelprijzen, vaak pakt maatwerk voor grote afnames nog gunstiger uit. Bovendien zijn grotere cartridges voor de grotere Epson ColorWorks modellen voordeliger per ml inkt. Dit maakt hogere oplagen kostenefficiënter.
Is het goedkoper om labels extern te laten drukken bij grote volumes?
Bij extreem grote volumes (boven 20.000 labels van exact hetzelfde ontwerp) kan extern laten drukken al snel goedkoper zijn. Daarentegen biedt zelf printen bij deze hoeveelheden nog steeds voordelen als flexibiliteit, variabele data en snelle levertijden die niet in geld uit te drukken zijn.
Hoe lang gaan Epson ColorWorks printers gemiddeld mee?
Epson ColorWorks printers zijn ontworpen voor langdurig intensief gebruik. Gemiddeld gaat een Epson kleurenlabelprinter minstens 5 jaar mee bij dagelijks intensief gebruik. Bij goed onderhoud en normaal gebruik is een levensduur van 7-10 jaar goed haalbaar.
Hoe kan ik besparen op label- en printkosten?
Je kunt kosten besparen door:

  • Efficiënte ontwerpen te maken met minder kleurdekking.
  • Cartridges volledig te benutten voordat je ze vervangt.
  • Grotere cartridges te kiezen met een betere prijs-kwaliteit verhouding.
  • Goedkopere materialen te kiezen indien hoge duurzaamheid niet vereist is.
Zijn de kosten voor kleurvaste pigmentlabels hoger dan voor labels met dye-inkt?
De prijsverschillen tussen pigment- en dye-inktlabels zijn beperkt, maar pigmentlabels bieden aanzienlijk hogere duurzaamheid (water-, UV- en chemisch bestendig). De hogere duurzaamheid kan uiteindelijk kosten besparen omdat labels minder snel vervangen hoeven worden bij veeleisende toepassingen.
Vanaf welke oplage is een eigen kleurenlabelprinter rendabel?
Bij regelmatig gebruik vanaf enkele honderden labels per maand is het voordeliger dan uitbesteden. U bespaart kosten, bent flexibel en voorkomt voorraadrisico’s. Maar ook bij nog veel kleinere of grotere oplagen is een kleurenlabelprinter al snel interessant. 
Wat kost het printen van een kleurenlabel?
De kosten per label hangen af van ontwerp, labelmateriaal en formaat. Wij maken graag een kosteninschatting voor uw situatie. Toch alvast een beeld hebben? Lees dan onze PDF over inktkosten.

Klaar om de perfecte labels te vinden?

Sluit je aan bij meer dan 12.000 bedrijven die op ons vertrouwen voor deskundig advies en hoogwaardige producten

Bekijk producten