0

Ontwerpen en printen van kleurenlabels met de Epson ColorWorks

Als je labels in kleur wilt gaan printen zijn er een hoop stappen te nemen. Uiteraard heb je een printer nodig waarbij wij zullen adviseren om te kiezen voor een Epson ColorWorks labelprinter en labels van het merk Diamondlabels. Stel je hebt deze op je buro, dan moet je nog iets hebben om te gaan printen, namelijk een label ontwerp. Om je daarmee op weg te helpen hier een gids voor het ontwerpen en printen van kleuren labels met de Epson ColorWorks inkjet kleurenlabelprinter.

Welkom bij deze uitgebreide gids over het ontwerpen en printen van kleuren labels met behulp van de Epson ColorWorks inkjet kleurenlabelprinter. Als leek op dit gebied kan het proces van het maken van labels in kleur overweldigend lijken, maar maak je geen zorgen! We zullen je stap voor stap door de verschillende softwareopties leiden en je helpen begrijpen hoe je zowel grafisch ontwerpen als het printen van variabele gegevens kunt aanpakken. Daarnaast zullen we ook een eerlijk vergelijk maken tussen verschillende softwarepakketten. Daarnaast staan we voor onze klanten altijd klaar om vragen te beantwoorden zodat je als klant van Businesslabels optimaal gebruik kan maken van jouw Epson ColorWorks labelprinter!
We maken onderstaand onderscheid tussen software voor het grafisch ontwerpen van de labels en software voor het printen van logische variabele gegevens zoals gegevens uit een database of met andere logische data die automatisch gegenereerd  kan worden.

Soorten software voor het ontwerpen van kleurenlabels (grafisch ontwerpen)

Bij het grafisch ontwerpen van kleuren labels zijn er verschillende softwareopties beschikbaar. Hier zijn enkele veelgebruikte programma’s die je kunt overwegen. Het gaat hierbij om software pakketten die handig zijn om het grafische gedeelte van de labels te maken. Je kan in dergelijke software veel grafische ontwerpen maken, van logo tot een compleet label ontwerp. Eventueel kun je de delen waarbij je later met een andere software variabele gegevens wilt plaatsen leeg laten. In dat geval gebruik je het grafische design als achtergrond in een later te bespreken software voor de variabele gegevens. 

Adobe Illustrator

  • Een krachtig grafisch ontwerpprogramma dat wordt gebruikt door professionals;
  • Biedt uitgebreide tools en functies voor het maken van complexe grafische ontwerpen;
  • Prijsindicatie: Adobe Illustrator is beschikbaar via een maandelijks abonnement met prijzen die variëren afhankelijk van het gekozen abonnement. De prijs begint bij ongeveer € 25 per maand.

CorelDRAW

  • Een populair grafisch ontwerpprogramma met een gebruiksvriendelijke interface;
  • Biedt een breed scala aan ontwerptools en -functies;
  • Prijsindicatie: CorelDRAW wordt verkocht als een eenmalige aankoop en als abonnement, de prijzen variëren afhankelijk van de versie en eventuele upgrades. De prijs begint meestal bij € 355 voor de standaard versie of € 31 per maand.

AFINITY DESIGNER

  • Een veelzijdig grafisch ontwerpprogramma met een gebruiksvriendelijke interface;
  • Biedt professionele tools en functies voor het maken van hoogwaardige ontwerpen;
  • Prijsindicatie: AFINITY DESIGNER is beschikbaar via een eenmalige aankoop met prijzen die variëren afhankelijk van eventuele kortingen of aanbiedingen. De prijs begint meestal bij € 75 waarmee het een zeer betaalbare maar toch uitgebreide software is.

Software prijzen disclaimer

Het is belangrijk op te merken dat de prijzen en beschikbaarheid van de genoemde softwarepakketten kunnen variëren. Het wordt aanbevolen om de officiële websites van de softwarebedrijven te raadplegen voor de meest recente informatie. Prijzen voor de software pakketen kunnen regelmatig wijzigen en vaak is er een gratis proeftijd van toepassing zodat je de software eerst kan testen voordat je deze aanschaft. Voor de meest actuele prijzen op de officiële websites kun u op de betreffende logo’s drukken.

Printen van variabele gegevens

Naast het grafisch ontwerpen van kleuren labels is er vaak ook behoefte aan variabele gegevens op de labels, zoals THT of productie datum of informatie uit een database. Hiervoor heb je speciale software nodig die kan samenwerken met de Epson ColorWorks inkjet kleurenlabelprinter en het design van de labels kan samenvoegen met de gewenste variabele gegevens. Een dergelijke software is niet alleen in staat om gegevens over te nemen uit een database maar kan deze ook omzetten naar variabele kleuren, achtergrond afbeeldingen of naar een THT datum. Onderstaand de meest voorkomende opties.

NiceLabel

  • Een softwarepakket dat specifiek is ontworpen voor het printen van labels met variabele gegevens;
  • Biedt een intuïtieve interface voor het ontwerpen van labels en het beheren van variabele gegevens;
  • Prijsindicatie: NiceLabel biedt verschillende licentieopties, variërend van instapniveau tot geavanceerdere versies. De prijs begint bij ca € 295;
  • NiceLabel wordt volledig ondersteund door Businesslabels.

Bartender

  • Een populaire software-oplossing voor het ontwerpen en printen van labels met variabele gegevens;
  • Biedt geavanceerde functies, zoals integratie met databases en automatiseringsopties;
  • Prijsindicatie: BarTender wordt verkocht op basis van het aantal printers en gebruikers dat je nodig hebt. Prijzen beginnen meestal bij € 595.

Wel of niet automatiseren? NiceLabel betaalde versie of gratis?

Het is lang niet altijd nodig om een betaalde versie te gebruiken voor het printen van variabele gegevens. Natuurlijk is het makkelijk als alles vanzelf gaat en zeker als je te maken hebt met heel veel verschillende SKU’s (producten) waarvoor labels met veel variabelen biedt een betaalde versie erg veel gemak en voorkomt het een hoop fouten. Als je echter slechts een barcode en zo nu en dan een klein stukje tekst moet aanpassen kan de gratis versie van NiceLabel voor Epson ColorWorks voldoende zijn. Met de gratis versie die gebruikt kan worden met de Epson ColorWorks printers kan je eenvoudig een achtergrond (design) combineren met de nodige gegevens zoals een barcode en een stukje tekst. Wat niet kan is automatisch gegevens aanvullen of een database koppelen

Grafisch ontwerpen van kleurenlabels

Bij het grafisch ontwerpen van kleuren labels is het belangrijk om rekening te houden met verschillende aspecten, zoals het gebruik van kleuren, lettertypen, afbeeldingen en de algehele lay-out. Het is belangrijk dat een label design in balans is. Balans vind je terug in de juiste kleur combinaties, de juiste verhouding tussen verschillende elementen van het label. Hier zijn enkele tips om je op weg te helpen:

Kleurgebruik:

  • Kies kleuren die passen bij het doel en de uitstraling van het label;
  • Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond om de leesbaarheid te waarborgen;
  • Maak gebruik van kleurenschema’s die consistentie en harmonie bieden in je ontwerp;
  • Op zoek naar een goede kleurcombinatie? Gebruik het gratis kleurenwiel van Adobe (gratis)

Lettertypen

  • Kies leesbare lettertypen die passen bij de stijl van het label;
  • Zorg voor voldoende grootte van de tekst om ervoor te zorgen dat deze gemakkelijk leesbaar is op het uiteindelijke geprinte label;
  • Gebruik niet te veel verschillende letter types in 1 design. Gebruik 1 of 2 lettertypes en gebruik waar nodig accenten zoals cursief of vet gedrukte delen.

Afbeeldingen

  • Gebruik hoogwaardige afbeeldingen die goed gedrukt kunnen worden op het label;
  • Pas afbeeldingen aan om ze geschikt te maken voor het gewenste formaat en de resolutie van het label;
  • Afbeeldingen kun je plaatsen als koppeling of insluiten in het bestand. Een koppeling zorgt voor een iets kleiner bestand, het insluiten zorgt er voor dat de afbeelding altijd in het bestand zit.

Lay-out

  • Overweeg de hiërarchie van informatie en zorg ervoor dat belangrijke details opvallen;
  • Gebruik rasterlijnen of hulpmiddelen voor uitlijning om een evenwichtige en professionele lay-out te creëren;
  • Zorg voor voldoende ruimte tussen de verschillende elementen van het design en zorg dat deze in evenwicht zijn. Dit doe je door een gelijke afstand tussen elementen te houden of een vaste verhouding van bijvoorbeeld 2 op 3. 

Materiaal

  • Bedenk vooraf goed welke uitstraling het design moet hebben en welk type label materiaal hierbij past;
  • Bepaalde materialen kunnen beperkingen hebben of juiste extra mogelijkheden bieden voor het design, transparant zorgt voor een doorschijnende opdruk en een DIC200 houtnerf papier voor een zichtbare en voelbare houtnerf die je kan versterken met je design;
  • Kijk niet alleen naar je scherm maar print soms een werkelijk label als voorbeeld.

Een goed design kost tijd

Het maken van een goed grafisch design kost tijd, veel tijd. Het gebeurd zelden dat een ontwerp in 1 keer echt goed is. Vaak maak je verschillende varianten waarbij er steeds weer een paar afvallen en waarbij je soms verschillende delen van de varianten samenvoegt. Zeker als je een product label maakt voor een serie verschillende producten van jouw merk dan kan het echt wel even duren voordat je een goed en professioneel label hebt. Als je bijvoorbeeld product labels voor koffiebonen ontwerpt wil je bepaalde elementen zo opmaken dat je deze per soort een andere kleur en naam kan geven zonder de rest van het basis design aan te passen. Neem daarom altijd goed de tijd voor het maken van een label design.

Vergelijking van de desinger softwarepakketten

Nu we de verschillende softwarepakketten hebben besproken. Hebben gekeken wat er nodig is om een goed design te maken en deze eventueel te combineren met een software voor variabele gegevens, kunnen we een vergelijking maken tussen de verschillende software pakketten om het design te maken. Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Adobe Illustrator, CorelDRAW en AFINITY DESIGNER? Onderstaand leggen we een aantal verschillen bloot, ondanks dat we zelf gebruik maken van Adobe Illustrator, adviseren we op basis van onderstaande vrijwel al onze klanten om te kiezen voor AFINITY DESIGNER.

Gebruiksvriendelijkheid

AFINITY DESIGNER biedt een intuïtieve interface die gemakkelijk te leren en te navigeren is, zelfs voor beginners.

Adobe Illustrator kent extreem veel mogelijkheden voor het inrichten van de interface met een aantal “presets”. De hoeveelheid mogelijkheden maakt het, zeker voor beginners, wat onoverzichtelijk en overweldigend.

CorelDRAW zit hierbij eenbeetje in het midden. Er kan veel maar de basis is overzichtelijk en l snel duidelijk.

Prijs

een licentie voor AFINITY DESIGNER koop je eenmalig voor ca. € 75 waarmee de licentie ten opzichten van de concurrentie zeer betaalbaar is. Je hebt dan echter geen recht op updates naar nieuwe versies.

Adobe Illustrator bied enkel licentie op basis van abbonementsvorm welke relatief kostbaar is. Prijs-kwaliteitsverhouding is vooral geschikt voor professionals die er dagelijks mee werken en alle laatste features willen gebruiken.

CorelDRAW bied verschillende licentie vormen en uitvoeringen. De meest betaalbare versie komt in de buurt van AFINITY DESIGNER maar mist wat functionaliteiten.

Functionaliteit

Op enkele geavanceerde functies en speciale features na ontlopen de 3 software pakketten elkaar niet veel. 

Slechts op detail niveau, speciaal ontwikkelde features en geavanceerde functionaliteiten zitten er wat verschillen. Deze zal je als beginner niet zo snel missen. Een expert die dagelijks bezig is met het grafisch illustreren en maken van designs zal hier wel wat van merken.

Voordeel van de licenties op abbonementsvorm is vrijwel altijd dat je up2date blijft en alle updates direct kan gebruiken. 

Conclusie

Hoewel we een voorkeur hebben voor AFINITY DESIGNER en dit veel aan onze klanten adviseren, betekent dit niet dat de andere softwarepakketten minderwaardig zijn. Elke software heeft zijn eigen sterke punten en het is belangrijk om te beoordelen welke het beste past bij jouw behoeften, kennis niveau en budget.

Het ontwerpen en printen van kleurenlabels kan een spannend proces zijn, zowel voor een leek als voor een expert. Met de juiste software, zoals Adobe Illustrator, CorelDRAW of onze aanbeveling AFINITY DESIGNER, en een Epson ColorWorks inkjet kleurenlabelprinter, kun je hoogwaardige labels maken die voldoen aan jouw specifieke vereisten. Vergeet niet om ook software voor het printen van variabele gegevens, zoals NiceLabel of BarTender, te overwegen als je labels met variabele informatie wilt afdrukken. Onthoud dat de prijzen van softwarepakketten kunnen variëren, dus het is belangrijk om de officiële websites te raadplegen voor de meest recente informatie.

We hopen dat deze pagina je heeft geholpen bij het begrijpen van de verschillende aspecten van het ontwerpen en printen van kleuren labels. Veel succes met je labelprojecten! Mocht je vragen hebben of wil je advies op maat van onze experts? Neem dan gerust contact op, we staan klaar om te helpen.

Registreer een subgebruiker

Epson recycle programma

Wachtwoord opnieuw instellen

Wachtwoord vergeten? Voer je gebruikersnaam of e-mailadres in. Je ontvangt een link via e-mail om een nieuw wachtwoord in te stellen.

Welkom

REGISTREREN

FACTUURADRES
Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze site te ondersteunen, om toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden zoals omschreven in onze privacybeleid.