Kies je ExpoBadge op wat de badge moet doorstaan en hoe je hem uitgeeft. Voor een eendaags evenement met selfservice is T180 vaak een logisch vertrekpunt: vouwen zonder lijm of rugpapier. Wil je randloos bedrukken, dan kom je uit bij 260 of 260T. Duurt het evenement meerdere dagen, is er veel beweging of verwacht je vocht? Dan adviseren wij de scheurbestendige 260T, ook bij selfservice.
Daarna kies je hoeveel ruimte je nodig hebt en of je extra functies wilt, zoals afscheurbare vouchers. Hieronder lopen we de keuzes met je door. Zoek je eerst een overzicht van printer, software en ontvangstproces? Lees dan wat je nodig hebt om zelf bezoekersbadges in kleur te printen.
Begin bij de omstandigheden van je evenement
Een badge moet prettig werken bij de ontvangst én tijdens het evenement. Daarom beginnen we bij drie vragen: duurt het langer dan één dag, bewegen bezoekers veel en kan de badge vochtig worden? Bij elk van deze omstandigheden adviseren wij ExpoBadge 260T.
260T is de scheurbestendige variant van de papieren 260. Dat verschil merk je bijvoorbeeld wanneer een bezoeker zich na de eerste dag thuis of in het hotel omkleedt. Komt de lanyard daarbij op spanning, dan kunnen de bevestigingssleuven van een T180-badge uitscheuren. Ook vocht telt mee: papier wordt week als het vochtig wordt. Kies in die omstandigheden voor 260T.
De gewone 260 blijft een bewuste keuze voor klanten die een lagere prijs en een badge van papier belangrijk vinden. Je verwijdert bij zowel 260 als 260T het rugpapier en vouwt de badge met de lijmlaag dubbel. De keuze voor 260T gaat over extra scheurbestendigheid; het is geen belofte dat een badge onder alle omstandigheden onbeschadigd blijft.
Selfservice of uitgifte door je ontvangstteam?
Bij selfservice doet de bezoeker het vouwen zelf, vaak voor het eerst. ExpoBadge T180 en de kleinere T180S zijn daarvoor prettig: ze zijn lijmloos en hebben geen rugpapier dat je eerst moet verwijderen. Zo ontstaat bij de uitgifte ook geen afval van losse liners. De gevouwen badge kan wat bol staan.
Bij uitgifte door hostesses of je ontvangstteam passen 260 en 260T goed. Het team verwijdert de liner, vouwt de badge en geeft hem mee. Zet afvalbakken op de plek waar het rugpapier vrijkomt.
Selfservice bepaalt niet alles. Voor een meerdaags evenement met selfservice adviseren we 260T. Bezoekers moeten dan zelf de liner verwijderen en de badge vouwen. Neem die handelingen mee in de inrichting van je ontvangst en zorg voor een servicebalie waar je snel een nieuwe badge kunt printen als het misgaat.
Randloos ontwerp of een bewuste witte rand?
Wil je kleur tot aan de rand van de badge? Kies dan 260 of 260T, in het formaat dat bij je ontwerp past. De Label in Label-constructie, kortweg LiL, maakt randloos bedrukken van de badge mogelijk. Bij selfservice vraagt die keuze wel om aandacht voor het verwijderen van rugpapier en het vouwen.
Voor T180 adviseren we de witte randen uit onze template aan te houden. Neem ze vanaf het begin mee in je ontwerp: ook met een witte rand kun je een verzorgde badge maken, met duidelijke namen, kleurvlakken en een sterke uitstraling. Het ontbreken van lijm en rugpapier is daarbij een concreet voordeel voor de uitgifte.
Er zijn klanten die T180 toch randloos printen. Wij adviseren dat niet: het valt buiten de officiële specificaties, vraagt een zeer nauwkeurige afstelling en kan inkt in het printersysteem brengen, met extra onderhoud als gevolg.
S of groot: hoeveel ruimte heeft je ontwerp nodig?
De hieronder genoemde maten zijn het gevouwen badgeformaat, breedte × hoogte. Gebruik voor de opmaak altijd de template van jouw uitvoering; de badgeafmeting is niet hetzelfde als het volledige printformaat.
S-formaat: 96 × 82 mm. Vaak passend voor een kleine bijeenkomst met beperkte informatie. Denk aan een ontwerp waarin vooral de naam en organisatie centraal staan.
Groot formaat: 96 × 134 mm. Geeft meer ruimte voor informatie op een beurs: een QR-code, persoonlijke agenda, evenementprogramma of advertentie. Ook je ontwerp krijgt meer ruimte.
De omvang van het evenement is dus een aanwijzing; wat je op de badge wilt zetten geeft de doorslag. Wil je een agenda opnemen, dan zijn de grote 260, 260T of T180 logische opties. Kies het materiaal vervolgens op gebruiksomstandigheden en uitgifte.
Controleer het ontwerp op een echte afdruk. Past alles zonder dat namen of andere belangrijke informatie te klein worden? Dan zie je pas goed of het gekozen formaat werkt.
Vouchers, bevestiging en compacte kaartjes
260+: een grote badge met losse vouchers
Wil je een koffiebon, eet- of drinkbon of een bon voor een goodiebag meegeven? ExpoBadge 260+ combineert de grote 260-badge met twee afscheurbare vouchers. De vouchers zitten buiten de LiL-rand. Na het afscheuren houd je dus het volledige grote badgeformaat over, niet het kleinere S-formaat.
De perforaties maken de vouchers makkelijk los te scheuren en zijn bedoeld om de uitvoering door de printer te voeren. Laat de bonnen als losse vouchers meegeven aan de bezoeker. Wil je vouchers combineren met meerdaags gebruik, veel beweging of vocht? Bespreek die combinatie met ons; de 260+ is gebaseerd op de 260 en is daarmee niet automatisch de scheurbestendige 260T.
Eén of twee bevestigingspunten aan je lanyard
Met één bevestigingspunt kan de badge draaien. Daarom kiezen klanten dan vaak voor hetzelfde ontwerp aan beide zijden: de informatie blijft hetzelfde, welke kant ook naar voren hangt.
Twee bevestigingspunten helpen de bedoelde voorkant naar voren te houden. Dat is handig als je voorop naam, organisatie en rol zet en de achterzijde gebruikt voor een agenda of andere informatie voor de drager.
De standaarduitvoeringen van de besproken gewone en S-badges b
ieden beide bevestigingsmogelijkheden. EU-uitvoeringen hebben alleen één bevestigingspunt. Let daarom ook op de gekozen uitvoering wanneer je het ontwerp en de lanyard bepaalt.
Een compact kaartje voor een kleine bijeenkomst
TC en TCN zijn compacte kaartuitvoeringen. TC heeft één bevestigingsgat. TCN heeft geen gaten, heeft het formaat van een pinpas of creditcard en kan als los kaartje of in een hoesje worden gebruikt. Deze uitvoeringen worden minder vaak gekozen; ze zijn vooral een mogelijkheid voor heel kleine bijeenkomsten waar weinig informatie nodig is.
Probeer de badge zoals je bezoeker dat doet
Met ons gratis proefpakket kun je de badges vergelijken voordat je een definitieve keuze maakt. Test met je eigen ontwerp en let op:
Printkwaliteit en uitstraling. Hoe komen kleuren, tekst en het ontwerp op het materiaal over?
Beschikbare ruimte. Past de informatie en blijft het ontwerp prettig leesbaar?
De eerste keer vouwen. Laat iemand zonder ervaring een badge vouwen. Je bezoeker heeft die routine meestal ook nog niet.
Stevigheid en bevestiging. Beoordeel de badge met de gekozen lanyard en de handelingen die je tijdens het evenement verwacht.
Richt ook een servicebalie voor herprints in. Zeker bij selfservice wil je een bezoeker snel helpen als het vouwen misgaat of een badge vervangen moet worden.
Persoonlijk advies met jouw ontwerp
Bekijk het assortiment bezoekersbadges of laat ons meedenken. Vertel hoe je nu badges uitgeeft, waar je tegenaan loopt, hoeveel dagen het evenement duurt en of er veel beweging of vocht te verwachten is. Geef ook aan of bezoekers zelf hun badge vouwen of dat je ontvangstteam dit doet.
Over de auteur
Levi van der Molen
Je vertrouwde partner voor hoogwaardige labels en printoplossingen. We delen inzichten over labelontwerp, materiaalkeuze en industrienormen om je bedrijf te laten groeien.
DIA704H is een hoogwaardig mat PP inkjet labelmateriaal voor GHS labels, chemische etiketten en andere toepassingen waarbij een zeer sterke en betrouwbare hechting noodzakelijk is. Het materiaal combineert een duurzame matte kunststof toplaag met een extreem sterk hechtende high tack lijm en is daarmee bij uitstek geschikt voor veeleisende industriële omgevingen. De matte BOPP toplaag is speciaal gecoat voor bedrukking met watergedragen inkjetinkten en zorgt voor scherpe teksten, goed leesbare barcodes en een hoogwaardige full color bedrukking. Dit maakt DIA704H zeer geschikt voor het zelf printen van GHS labels en chemische etiketten met bijvoorbeeld Epson ColorWorks kleurenlabelprinters. De achterzijde van het kunststof is daarnaast voorzien van een speciale coating voor een optimale verbinding tussen het labelmateriaal en de lijmlaag. Een belangrijk kenmerk van DIA704H is de zeer krachtige synthetische rubber hotmelt lijm . Deze lijm heeft een hoge initiële kleefkracht en sterke permanente hechting, waardoor het label ook goed blijft zitten op oppervlakken en verpakkingen waarbij een standaard permanente lijm tekort kan schieten. De gemeten peel adhesion bedraagt 18 ± 3 N/25 mm en de loop tack 28 ± 3 N/25 mm. Juist die combinatie van een duurzame PP toplaag en extreem sterke lijm maakt DIA704H interessant voor GHS etiketten, chemische verpakkingen, industriële labels, vaten, jerrycans en andere toepassingen waarbij langdurige hechting belangrijk is . Dat betekent nadrukkelijk niet dat het materiaal alleen voor de chemische industrie geschikt is. Ook voor algemene industriële toepassingen waarbij een sterk kunststof label gewenst is, is DIA704H een uitstekende keuze. Het materiaal kan worden aangebracht vanaf +4 °C en heeft na applicatie een gebruikstemperatuur van −20 tot +70 °C. De materiaalspecificatie vermeldt daarnaast BS5609 Section 3
De DIA715 is een wit kunststof (PP) met een hoogwaardige inkjet coating en een hoogglans afwerking Een glanzend kunststof in combinatie met een goede inkjet kleurenlabelprinter heeft de potentie tot de mooiste afdrukken voor bijvoorbeeld productlabels. De hoogglans afwerking van het materiaal zorgt voor een zeer opvallend uiterlijk.De hoogwaardige inkjetcoating voor een snelle droging en haarscherpe afdrukken. Zo is zowel de afbeelding voorzien van heldere kleuren en een barcode altijd haarscherp en dus goed scanbaar. Let op bij highspeed inkjet printers zoals de Epson TM-C7500G. De snelheid kan zorgen voor “windmarking”. Neem bij twijfel altijd contact op voor advies. De DIA725 is een PET variant en door diverse eigenschappen een goed alternatief voor labels op (kleine) ronde oppervlakken zoals flessen en testtubes.
Glanzend papier met inkjet coating van zeer hoge kwaliteit met verwijderbare lijm. Het basis papier DIA400 van Diamondlabels is het premium inkjet papier als het aankomt op snelle droging en afdrukken van uitmuntende kwaliteit op het gebied van resolutie. Ondanks de goede glanswaarde is de inkjetcoating open genoeg om inkt snel op te nemen en daarmee her bloeden (uitlopen) van de inkt tot een absoluut minimum te beperken. Hierdoor hebben afdrukken een hoge kleuropbrengst en helderheid zonder in te leveren op scherpte. Afdrukken op DIA400 zullen dan ook haarscherp zijn. De verwijderbare lijm van de DIA400R zorgt voor het probleemloos verwijderen van de labels zonder daarbij schade of zichtbare sporen achter te laten. Ideaal voor tijdelijke toepassing van full-color etiketten, denk hierbij aan logistieke toepassing en tijdelijke verpakkingslabels. Daarnaast wordt de DIA400R veel toegepast als productlabel op het product zelf zoals prijsetiketten op servies. De DIA400 serie is beschikbaar met verschillende lijmsoorten: Standaard permanente lijm: DIA400 Extra permanente High-tack lijm: DIA400H Lijm voor diepvries temperaturen: DIA400F Opake lijm (zwarte lijm): DIA400O Afwasbare verlijming: DIA400B
Glanzend papier met inkjet coating van zeer hoge kwaliteit voor haarscherpe full-color afdrukken. De DIA400 van Diamondlabels is het premium inkjet papier als het aankomt op snelle droging en afdrukken van uitmuntende kwaliteit op het gebied van resolutie. Ondanks de goede glanswaarde is de inkjetcoating open genoeg om inkt snel op te nemen en daarmee her bloeden (uitlopen) van de inkt tot een absoluut minimum te beperken. Hierdoor hebben afdrukken een hoge kleuropbrengst en helderheid zonder in te leveren op scherpte. Afdrukken op DIA400 zullen dan ook haarscherp zijn. De DIA400 is voorzien van een permanente lijm die in direct contact met voedsel mag komen en goed hecht op vele oppervlakken. Het aanbrengen van de labels kan al bij 0 graden Celsius. De DIA400 is daarnaast ook beschikbaar met andere lijmsoorten: Lijm voor diepvries temperaturen: DIA400F Verwijderbare lijm: DIA400R Extra permanente High-tack lijm: DIA400H Opake lijm (zwarte lijm): DIA400O Afwasbare verlijming: DIA400B
De DIA120gr is een 120 grams papier met een hoogwaardige inkjet coating welke geschikt is voor vrijwel alle ink types van inkjet labelprinters. Voor het in kleur printen van schap- en prijskaarten is een 120 grams inkjet papier de ideale middenweg stevig maar toch dun en betaalbaar ticket materiaal. De DIA120gr is de 120 grams versie van een reeks aan ticket materialen welke loopt van 70 tot 240 grams papier, vraag gerust om voorbeeld materiaal.
Mat inkjet papier speciaal voor applicaties met endless label rollen. Endless rollen zijn labelrollen die bestaan uit slechts een lang label en die met de cutter van de printer in elke gewenste lengte worden gesneden. Zo kan er bijvoorbeeld voor een toepassing meerdere labelformaten geprint worden met 1 printer en 1 rol zonder wisselingen. Dit materiaal is dunner dan de andere matte papieren label materialen die we gebruiken. Dit alles om de levensduur van het mes van de printer te verlengen en daardoor de oplossing betrouwbaarder is bij cruciale processen. Dit materiaal is gelijk aan de DIA010 alleen dan met een verwijderbare lijm. Andere types mat inkjet papier zijn o.a. Standaard mat inkjet papier DIA055 Premium mat inkjet papier DIA050
