Besparen op inktkosten
Goedkope inkt, een slimme besparing of een dure grap
Er zijn tal van manieren om te besparen op de kosten van het zelf printen van labels in kleur. De ene manier is voor de handliggender dan de ander en niet iedere besparing leidt tot lagere kosten. Een deel van de kosten voor het printen van labels kan gevonden worden in het gebruikte label materiaal en een deel in de kosten van de inkt.
Om goed te kunnen bepalen waar je kan besparen moet je eerst weten waar de kosten zitten. Gebruik je erg veel inkt? Dan kun je kijken of daar een besparing nodig is door bijvoorbeeld je design of label materiaal aan te passen.
Het printen met een inkjet printer heeft om verschillende redenen het stempel "duur" gekregen. Dit vaak doordat de bekende A4 printers, zeker de thuis modellen, gebruik maakten van inkt cartridges waar de portemonnee van leeg loopt. Maar wist je dat de huidige generatie zakelijke inkjet printers vaak al voordeliger zijn dan de bekende laser printers mits je de stroomkosten meerekent?
💰 Kijk hier wat het printen van een label aan inkt kost
Besparen op de kosten met compatible/huismerk inkt
We weten allemaal dat er op de markt veel bedrijven zijn die alternatieve inktcartridges leveren. Vaak tegen een ruim lagere prijs en soms zelfs met meer inhoud. Uiteraard zijn de fabrikanten van de printers hier lang niet altijd blij mee, immers verdienen die aan de inktcartridges. Maar is dit wel altijd een slimme besparing? Of zitten er toch wat addertjes onder het gras?
Niet originele inkt is altijd per definitie anders dan wel originele inkt. Net als dat de huismerk inkt van de ene fabrikant net iets beter/slechter is dan de andere. Hoeveel en welke gevolgen dit kan hebben verschilt per printer. Als je overweegt om alternatieve inkt te gaan gebruiken, neem dan de aanschafwaarde van de printer mee in de risico overweging. Bij een printer voor thuis met bijvoorbeeld aan aanschafwaarde van < € 100,00 kan het risico versus de besparing al snel interessant zijn. Bij een zakelijke printer met een aanschafwaarde van > € 1.000 zal de terugverdientijd heel anders liggen terwijl het risico op defecten aanwezig blijft.
Voor de Epson Colorworks printers adviseren we om NOOIT alternatieve inkten te gebruiken
De risico's zijn groot
Een Epson ColorWorks kleuren labelprinter maakt gebruik van zeer geavanceerde printkop technologie. Deze printkop technologie maakt het voor de printer mogelijk om problemen zoals verstopte nozzles (spuitmondjes) te detecteren en te reinigen. Daarnaast maakt Epson bij de huidige generatie kleuren label printers gebruik van de ICC kleurprofielen voor de juiste kleuren.
Bij gebruik van niet originele inkten kan het systeem anders reageren door bijvoorbeeld een andere vloeistof dichtheid, andere geleiding en kunnen kleuren er anders uitkomen dan bedoeld.
Tal van onze klanten hebben al eens een uitstapje gemaakt naar alternatieven inkten. Veruit de meeste ervaarden na verloop van tijd problemen en gebruiken inmiddels weer de originele inkten waarna de meeste problemen langzaam maar zeker weer verdwenen zijn, er zijn echter ook printers die de container in konden.
Het voornaamste risico zit hem in het vervallen van de garantie op alle delen die beïnvloed (kunnen) worden door gebruik van andere inkten. De printkoppen van de Epson ColorWorks printers zijn ontworpen als zelfonderhoudend en hoeven bij normaal gebruik niet vervangen te worden. Maar mocht dit door bijvoorbeeld verkeerde inkten nodig zijn dan is het al snel een behoorlijke kostenpost. Daarnaast moet je rekening houden met o.a. afwijkende kleuren, overmatige printkop reiniging, vervallen van de BS5609 goedkeuring voor GHS labels, afdrukken die niet bestand zijn tegen UV-licht en vele andere invloeden.
De werkelijke besparing
De risico’s moet je afwegen tegen de werkelijke besparing. Om de werkelijke besparing te vergelijken met de (mogelijke) kosten zijn er tal van zaken die je moet meenemen in je berekening.
Dit begint uiteraard met het vergelijken van de prijs van de inkt. Hiervoor hebben we een vergelijk gemaakt tussen de inkt prijs voor de Epson TM-C3500. We hebben de prijs vergeleken tussen de prijs van de originele inkt in onze webshop en deze vergeleken met een huismerk inkt. Op dit moment is dat € 20,66 tegenover € 16,12. Dat de inhoud verschilt zegt verder niet zo veel omdat de printer dit niet gebruikt. Het verschil bedraagt hierbij dus ongeveer 20%, zo op het eerste oog een behoorlijke besparing.
Wat je echter niet kan zien is dat de printkop zoals eerder gemeld anders gaat reageren op deze inkt. Een veel voorkomend probleem is dat het zelfonderhoudende systeem "Nozzle Verification Technology", in de war raakt door een afwijkend patroon. Dit heeft te maken met de geleiding en de vloeistofdichtheid. Hierdoor denkt de printkop dat er nozzles verstopt zijn en tracht deze te ontstoppen door een reiniging te doorlopen. Door dit overmatig reinigen gaat er vaak veel inkt verloren en denk je goedkoper uit te zijn maar bent je dat vaak niet, om het maar niet te hebben over de tijd dat de printer stil staat.
Naar onze ervaring is het gebruik van deze soorten inkt onderaan de streep niet goedkoper maar zorgt het wel voor veel frustraties.
Samenvattend
Bedenk goed hoeveel je werkelijk bespaart met goedkopere inkten en welke mogelijke (extra) kosten dit met zich meebrengt. Het lijkt soms mooier dan het is. Bij de zakelijke inkjet labelprinters zijn de inktkosten relatief niet zo heel hoog maar de risico’s en mogelijke kosten van het gebruik van alternatieven daarentegen noemenswaardig hoog. Het is toch zonde als je aan het eind van de rit € 200,00 bespaart maar dan wel de printer van € 3000,00 kan afschrijven.
