Kies je ExpoBadge op wat de badge moet doorstaan en hoe je hem uitgeeft. Voor een eendaags evenement met selfservice is T180 vaak een logisch vertrekpunt: vouwen zonder lijm of rugpapier. Wil je randloos bedrukken, dan kom je uit bij 260 of 260T. Duurt het evenement meerdere dagen, is er veel beweging of verwacht je vocht? Dan adviseren wij de scheurbestendige 260T, ook bij selfservice.
Daarna kies je hoeveel ruimte je nodig hebt en of je extra functies wilt, zoals afscheurbare vouchers. Hieronder lopen we de keuzes met je door. Zoek je eerst een overzicht van printer, software en ontvangstproces? Lees dan wat je nodig hebt om zelf bezoekersbadges in kleur te printen.
Begin bij de omstandigheden van je evenement
Een badge moet prettig werken bij de ontvangst én tijdens het evenement. Daarom beginnen we bij drie vragen: duurt het langer dan één dag, bewegen bezoekers veel en kan de badge vochtig worden? Bij elk van deze omstandigheden adviseren wij ExpoBadge 260T.
260T is de scheurbestendige variant van de papieren 260. Dat verschil merk je bijvoorbeeld wanneer een bezoeker zich na de eerste dag thuis of in het hotel omkleedt. Komt de lanyard daarbij op spanning, dan kunnen de bevestigingssleuven van een T180-badge uitscheuren. Ook vocht telt mee: papier wordt week als het vochtig wordt. Kies in die omstandigheden voor 260T.
De gewone 260 blijft een bewuste keuze voor klanten die een lagere prijs en een badge van papier belangrijk vinden. Je verwijdert bij zowel 260 als 260T het rugpapier en vouwt de badge met de lijmlaag dubbel. De keuze voor 260T gaat over extra scheurbestendigheid; het is geen belofte dat een badge onder alle omstandigheden onbeschadigd blijft.
Selfservice of uitgifte door je ontvangstteam?
Bij selfservice doet de bezoeker het vouwen zelf, vaak voor het eerst. ExpoBadge T180 en de kleinere T180S zijn daarvoor prettig: ze zijn lijmloos en hebben geen rugpapier dat je eerst moet verwijderen. Zo ontstaat bij de uitgifte ook geen afval van losse liners. De gevouwen badge kan wat bol staan.
Bij uitgifte door hostesses of je ontvangstteam passen 260 en 260T goed. Het team verwijdert de liner, vouwt de badge en geeft hem mee. Zet afvalbakken op de plek waar het rugpapier vrijkomt.
Selfservice bepaalt niet alles. Voor een meerdaags evenement met selfservice adviseren we 260T. Bezoekers moeten dan zelf de liner verwijderen en de badge vouwen. Neem die handelingen mee in de inrichting van je ontvangst en zorg voor een servicebalie waar je snel een nieuwe badge kunt printen als het misgaat.
Randloos ontwerp of een bewuste witte rand?
Wil je kleur tot aan de rand van de badge? Kies dan 260 of 260T, in het formaat dat bij je ontwerp past. De Label in Label-constructie, kortweg LiL, maakt randloos bedrukken van de badge mogelijk. Bij selfservice vraagt die keuze wel om aandacht voor het verwijderen van rugpapier en het vouwen.
Voor T180 adviseren we de witte randen uit onze template aan te houden. Neem ze vanaf het begin mee in je ontwerp: ook met een witte rand kun je een verzorgde badge maken, met duidelijke namen, kleurvlakken en een sterke uitstraling. Het ontbreken van lijm en rugpapier is daarbij een concreet voordeel voor de uitgifte.
Er zijn klanten die T180 toch randloos printen. Wij adviseren dat niet: het valt buiten de officiële specificaties, vraagt een zeer nauwkeurige afstelling en kan inkt in het printersysteem brengen, met extra onderhoud als gevolg.
S of groot: hoeveel ruimte heeft je ontwerp nodig?
De hieronder genoemde maten zijn het gevouwen badgeformaat, breedte × hoogte. Gebruik voor de opmaak altijd de template van jouw uitvoering; de badgeafmeting is niet hetzelfde als het volledige printformaat.
S-formaat: 96 × 82 mm. Vaak passend voor een kleine bijeenkomst met beperkte informatie. Denk aan een ontwerp waarin vooral de naam en organisatie centraal staan.
Groot formaat: 96 × 134 mm. Geeft meer ruimte voor informatie op een beurs: een QR-code, persoonlijke agenda, evenementprogramma of advertentie. Ook je ontwerp krijgt meer ruimte.
De omvang van het evenement is dus een aanwijzing; wat je op de badge wilt zetten geeft de doorslag. Wil je een agenda opnemen, dan zijn de grote 260, 260T of T180 logische opties. Kies het materiaal vervolgens op gebruiksomstandigheden en uitgifte.
Controleer het ontwerp op een echte afdruk. Past alles zonder dat namen of andere belangrijke informatie te klein worden? Dan zie je pas goed of het gekozen formaat werkt.
Vouchers, bevestiging en compacte kaartjes
260+: een grote badge met losse vouchers
Wil je een koffiebon, eet- of drinkbon of een bon voor een goodiebag meegeven? ExpoBadge 260+ combineert de grote 260-badge met twee afscheurbare vouchers. De vouchers zitten buiten de LiL-rand. Na het afscheuren houd je dus het volledige grote badgeformaat over, niet het kleinere S-formaat.
De perforaties maken de vouchers makkelijk los te scheuren en zijn bedoeld om de uitvoering door de printer te voeren. Laat de bonnen als losse vouchers meegeven aan de bezoeker. Wil je vouchers combineren met meerdaags gebruik, veel beweging of vocht? Bespreek die combinatie met ons; de 260+ is gebaseerd op de 260 en is daarmee niet automatisch de scheurbestendige 260T.
Eén of twee bevestigingspunten aan je lanyard
Met één bevestigingspunt kan de badge draaien. Daarom kiezen klanten dan vaak voor hetzelfde ontwerp aan beide zijden: de informatie blijft hetzelfde, welke kant ook naar voren hangt.
Twee bevestigingspunten helpen de bedoelde voorkant naar voren te houden. Dat is handig als je voorop naam, organisatie en rol zet en de achterzijde gebruikt voor een agenda of andere informatie voor de drager.
De standaarduitvoeringen van de besproken gewone en S-badges b
ieden beide bevestigingsmogelijkheden. EU-uitvoeringen hebben alleen één bevestigingspunt. Let daarom ook op de gekozen uitvoering wanneer je het ontwerp en de lanyard bepaalt.
Een compact kaartje voor een kleine bijeenkomst
TC en TCN zijn compacte kaartuitvoeringen. TC heeft één bevestigingsgat. TCN heeft geen gaten, heeft het formaat van een pinpas of creditcard en kan als los kaartje of in een hoesje worden gebruikt. Deze uitvoeringen worden minder vaak gekozen; ze zijn vooral een mogelijkheid voor heel kleine bijeenkomsten waar weinig informatie nodig is.
Probeer de badge zoals je bezoeker dat doet
Met ons gratis proefpakket kun je de badges vergelijken voordat je een definitieve keuze maakt. Test met je eigen ontwerp en let op:
Printkwaliteit en uitstraling. Hoe komen kleuren, tekst en het ontwerp op het materiaal over?
Beschikbare ruimte. Past de informatie en blijft het ontwerp prettig leesbaar?
De eerste keer vouwen. Laat iemand zonder ervaring een badge vouwen. Je bezoeker heeft die routine meestal ook nog niet.
Stevigheid en bevestiging. Beoordeel de badge met de gekozen lanyard en de handelingen die je tijdens het evenement verwacht.
Richt ook een servicebalie voor herprints in. Zeker bij selfservice wil je een bezoeker snel helpen als het vouwen misgaat of een badge vervangen moet worden.
Persoonlijk advies met jouw ontwerp
Bekijk het assortiment bezoekersbadges of laat ons meedenken. Vertel hoe je nu badges uitgeeft, waar je tegenaan loopt, hoeveel dagen het evenement duurt en of er veel beweging of vocht te verwachten is. Geef ook aan of bezoekers zelf hun badge vouwen of dat je ontvangstteam dit doet.
About the Author
Levi van der Molen
Your trusted partner for high-quality labels and printing solutions. We share insights on label design, material selection, and industry standards to help your business grow.
DIA704H is a high quality matte PP inkjet label material for GHS labels, chemical labels and other applications where very strong and reliable adhesion is required. It combines a durable matte synthetic face material with an extremely strong high tack adhesive, making it particularly suitable for demanding industrial environments. The matte BOPP face stock is specially coated for printing with water based inkjet inks, providing sharp text, clearly readable barcodes and high quality full colour printing. This makes DIA704H an excellent choice for printing GHS labels and chemical labels in house, for example with Epson ColorWorks colour label printers. The reverse side of the BOPP film is also specially coated to improve the bond between the face material and the adhesive. One of the key characteristics of DIA704H is its powerful synthetic rubber based hot melt adhesive . The adhesive combines high initial tack with strong permanent adhesion, helping the label remain securely attached to surfaces and packaging where a standard permanent adhesive may not provide sufficient performance. Peel adhesion is specified at 18 ± 3 N/25 mm, while loop tack is 28 ± 3 N/25 mm. The combination of a durable PP face stock and extremely strong adhesive makes DIA704H particularly suitable for GHS labels, chemical packaging, industrial labels, drums, containers and other applications where long lasting adhesion is important . Its use is not limited to the chemical industry. DIA704H is also an excellent choice for general industrial applications where a durable synthetic label with particularly strong adhesion is required. DIA704H can be applied from +4 °C and has a service temperature range from −20 to +70 °C. The material specification also states compliance with BS5609 Section 3 .
The DIA715 is a white synthetic (PP) label material with a high-quality inkjet coating and a high-gloss finish A glossy PP in combination with an inkjet color label printer has the potential to produce the most beautiful labels such as product and retail labels. The high-gloss finish of the material ensures a very striking appearance, while the high-quality inkjet coating ensures fast drying and fine print results. The pictures will have bright colors and a barcode is always optimal printed so it can be easily be scanned by a barcode scanner. Remark: With high-speed inkjet printers such as the Epson TM-C7500G the speed of the printer can cause “windmarking”. If in doubt, always contact us for advice. The DIA725 is a PET variant and due to its various properties it is a good alternative for labels on (small) round surfaces such as bottles and test tubes
Glossy paper with very high quality inkjet coating with removable adhesive. The base paper DIA400 from Diamondlabels is the premium inkjet paper when it comes to fast drying and excellent quality prints in terms of resolution. Despite the good gloss value, the inkjet coating is open enough to absorb ink quickly and thus minimize bleeding (bleeding) of the ink. As a result, prints have a high color yield and brightness without sacrificing sharpness. Prints on DIA400 will therefore be of the highest possible quality. The DIA400R’s removable adhesive ensures trouble-free label removal without leaving any damage or visible traces. Ideal for temporary application of full-color labels, such as logistics application and temporary packaging labels. In addition, the DIA400R is widely used as a product label on the product itself, such as price labels on crockery. The DIA400 series is available with different adhesive types: Standaard permanente lijm: DIA400 Extra permanente High-tack lijm: DIA400H Lijm voor diepvries temperaturen: DIA400F Opake lijm (zwarte lijm): DIA400O
High quality glossy paper with inkjet coating for very fine full-color printing results. The DIA400 from Diamondlabels is the premium inkjet paper when it comes to fast drying and excellent quality prints in terms of resolution. Despite the great gloss value, the inkjet coating is open enough to quickly absorb ink and thus minimize bleeding of the ink. As a result, prints have a high color yield and brightness without sacrificing sharpness. Prints on DIA400 will therefore be of the highest possible quality. The DIA400 features a permanent adhesive that is allowed to come into direct contact with food and adheres well to many surfaces. The application of the labels is possible at 0 degrees Celsius. The DIA400 is also available with other types of adhesives: Adhesive for freezing temperatures: DIA400F Removable adhesive: DIA400R Extra permanent High-tack adhesive: DIA400H Opaque adhesive (blackout): DIA400O
The DIA120gr is a 120 gram ticket paper with a high quality inkjet coating which is suitable for most ink types of inkjet label printers. For full-color printing of shelftags and pricecards, a 120gsm inkjet paper is the ideal middle ground firm yet thin and affordable ticket material. The DIA120gr is the 120 gram version of a range of ticket materials that runs from 70 to 240 grams of paper, feel free to ask for sample material.
Matte inkjet paper especially for applications with endless label rolls with easy to remove adhesive. Endless rolls are label rolls that consist of only one long label and are cut to any desired length with the printer’s cutter. For example, for one application multiple label formats can be printed with 1 printer and 1 roll without changes. This material is thinner than the other matte paper label materials we use. All this to extend the life of the printer’s blade and therefore make the solution more reliable in critical processes. This material is similar to the DIA010 only with a removable adhesive. Other types of matte inkjet paper include. Standard mat inkjet paper DIA055 Premium mat inkjet paper DIA050
